U heeft interesse in de Willibrordusschool. Daar zijn we blij mee! Maar wat nu? Hieronder leggen we u graag de wettelijke kaders uit en onze procedures.
Kennismaking en rondleiding
Wanneer u graag wilt dat uw zoon of dochter bij ons op de Willibrordusschool komt, kunt u hiervoor contact opnemen met onze school. Dit kan door te bellen met 0186 613456, een mailtje te sturen naar directie@willibrordusschool.com of gebruik te maken van het onderstaande contactformulier. U wordt hierop uitgenodigd voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek en rondleiding door de school. Wij zijn trots op onze school en laten alles graag aan u zien. Wilt u alvast een impressie? Bekijk dan eens ons promofilmpje, te vinden onder het kopje Impressie op deze website.
Aanmelding
In Nederland kunnen kinderen zich pas officieel aanmelden en inschrijven op een basisschool vanaf 3 jaar. Voor die tijd kunt u op de Willibrordusschool wel een vooraanmelding doen. Graag zelfs! Bij een vooraanmelding ontvangt u ook meteen onze nieuwsbrief en kunnen we u goed op de hoogte houden van bijvoorbeeld de groepsgrootte en andere zaken. U krijgt van ons een schriftelijke bevestiging van de vooraanmelding. Een bewijs van inschrijving ontvangt u wanneer uw zoon / dochter 3 jaar is geworden.
Tot en met schooljaar 2025-2026 (kinderen geboren vóór 1 oktober 2022) schrijven wij in op basis van vooraanmeldingsdatum en hanteren wij bij een overstijging van de groepsgrootte een wachtlijst. Vanaf schooljaar 2026-2027 gaan wij over op een systeem met loting.
Een vooraanmelding voor de schooljaren tot en met 2025-2026 betekent dus een gegarandeerd plekje in de klas óf een plek op de wachtlijst, afhankelijk van het moment van vooraanmelding. Een vooraanmelding voor schooljaar 2026-2027 en later betekent in het geval er meer vooraanmeldingen zijn dan te vergeven plekken in de klas, een loting.
Groepsgrootte
Op de Willibrordusschool hanteren we een groepsgrootte van maximaal 30 leerlingen. Door interne verschuivingen, doublures en versnelling van onze leerlingen, kan dit aantal overschreden worden. Dit is echter zelden het geval. Bij kleuters, met name de kleuters geboren in oktober, november en december, de zogenoemde herfstleerlingen of najaarsleerlingen, wordt per leerling in overleg met ouders een afweging gemaakt; enkele van deze leerlingen zal anderhalf jaar kleuteren, enkele van deze leerlingen tweeënhalf jaar. Ook dit heeft logischerwijs effect op de groepsgrootte.
Tussentijdse instroom
Voor tussentijdse instroom, instroom nadat een kind vier jaar is geworden, is de procedure als volgt. Wilt u graag met uw kind(eren) de overstap maken naar onze school, dan kunt u hiervoor contact opnemen met school door een e-mail te sturen naar directie@willibrordusschool.com of te bellen naar 0186 613456. Eerst zullen wij bepalen of er plek is in de voorkeursgroep van uw kind(eren). Hierbij hanteren wij een groepsgrootte van 28 tot 30 leerlingen. Wanneer er plek is in deze groep onderzoeken we samen met u, de ouders, en de huidige school of wij aan de onderwijsbehoeften van uw kind(eren) kunnen voldoen. We nemen hiervoor contact op met de huidige school. Ook maken we graag persoonlijk kennis met u en geven een rondleiding door de school. Is er plek in de groep én kunnen we aan de onderwijs- en ondersteuningsbehoeften voldoen, dan is uw kind van harte welkom bij ons op school!
Indien nodig loting vanaf schooljaar 2026-2027
Het komt wel eens voor dat het aantal vooraanmeldingen van een bepaald schooljaar de beoogde groepsgrootte met een klein aantal overstijgt. Dat betekent dat wij niet alle kinderen op de vooraanmeldingslijst van dat betreffende schooljaar een plekje kunnen garanderen. Tot en met het schooljaar 2025-2026 werken wij met een wachtlijst en plaatsen leerlingen op volgorde van vooraanmelding. Vanaf het schooljaar 2026-2027 zullen wij bij overschrijding van de groepsgrootte overgaan tot een loting. Voor broertjes en zusjes van kinderen die al op onze school zitten en kinderen van schoolpersoneel is altijd plaats.
Vooralsnog is er in de groepen vanaf schooljaar 2026-2027 nog voldoende plek en kunnen alle kinderen op de vooraanmeldingslijst geplaatst worden. Mocht dit wijzigen, dan nemen wij direct contact op met de ouders die dit betreft. Informatie over hoe wij gaan loten, met welke frequentie, en op welk moment, volgt zo spoedig mogelijk.
Wennen
Heeft u uw kind bij ons ingeschreven? Dan neemt de leerkracht circa twee maanden voor uw kind vier jaar wordt contact met u op. Vanaf 3 jaar en 10 maanden mag een kind wennen op de basisschool (zie website Rijkoverheid). Op de Willibrordus is de richtlijn dat kinderen een maand voor hun vierde verjaardag vijf dagen / dagdelen komen wennen. Ook dit gaat in goed overleg met ouders. Alle kinderen zijn anders en hebben andere behoeften. Vijf dagen of dagdelen wennen vanaf 3 jaar en 10 maanden is het uitgangspunt. Kinderen die vlak voor de zomervakantie of in de relatief drukke decembermaand jarig zijn, adviseren wij om na de vakantie te komen wennen.